ATUALIZAÇÃO DAS DEPENDÊNCIAS DA ESCOLA

Tendo em vista a necessidade de atualização dos Dados Institucionais da Escola, informamos que uma vez averiguadas através da opção 2.5.8 do Sistema de Cadastro de Alunos e confirmadas as informações sobre as dependências físicas, a Ficha Cadastral, será preenchida na seguinte conformidade:
Dados Institucionais da Escola: preencher com todos os dados da unidade escolar com exceção de nome da mantenedora e CNPJ (rede particular) e, ao término de todas as pastas, esta deverá ser assinada e carimbada pelos envolvidos.
Dados do prédio: deve ser preenchida por completo, com exceção de código do prédio, dar atenção especial ao campo "área construída".
Quadro das dependências da escola: As salas de aula devem ser numeradas a partir de nº 01 (um) e em sequência. Todas as salas de aula deverão ser consideradas, inclusive as que se tornaram ambiente - deverá constar como sala de aula e observar que é utilizada como ambiente na última coluna. Sugerimos que as escolas que tiveram alterações fosse indicado logo abaixo ou ao lado de * Campos Obrigatórios – Foi alterado o quadro, difere do anterior.

EXEMPLO:  A sala 01 originalmente era uma Sala de Aula que foi transformada em Sala de Leitura:
QUADRO 1 - SALA DE AULA*
​Nº Sala
​Descrição
​Área  m²
​Capacidade  Física
​Nº Sala
​Descrição
​Área m2
​​Cap.Física
​01
Sala de Aula
​54
​45
​01
​Sala de Leitura
​54
​45
​02
​Sala de Aula
​54
​45
​
​
​
​
​03
​Sala de Aula
​55
​​45
​
​
​
​
 Todos os ambientes deverão ser numerados sem exceção e todos os envolvidos deverão firmar sua responsabilidade na ficha cadastral (assinaturas).
Lembramos que é possível consultar, na opção 2.5 da Prodesp ou através do GDAE, a situação atual da Unidade Escolar. Esta opção nos dá um “retrato das dependências físicas” que constam atualmente no cadastro, uma vez destacada a importância do registro verossimilhante das dependências das Unidades Escolares Estaduais no Sistema, bem como sua atualização, imediatamente quando necessária, solicitamos que os dados retratem fielmente a realidade.
As fichas deverão ser entregues devidamente preenchidas, diretamente no CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar até dia 15/04/2016. 

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