DOCUMENTOS ESCOLARES

Mapa de movimento Uma cópia do documento que tem o número de alunos por classe, transferências e mudanças de horário fica em uma pasta. 

Folhas de ponto A escola envia as folhas para a Secretaria todo mês, mas guarda cópias para consultas e controle interno. 

Prestação de contas Uma pasta com plásticos organizados por data fica com as notas fiscais e outros comprovantes de gastos. 

Educação inclusiva O professor faz registros individuais dos estudantes em livros e impressos próprios, que são arquivados separadamente. 

Reunião de pais Um pai faz a ata e a entrega à diretoria junto com a lista de presença. Os professores mantém uma cópia com eles. 

Projeto pedagógico O PPP da escola é gravado em CD, porém uma cópia impressa é anexada aos projetos dos professores. 

Atendimentos à família O registro das conversas particulares com os pais - com data e assinaturas - facilita a montagem do histórico do aluno. 

Formação semanal Em cada encontro, um professor faz a ata, que serve para acompanhar as soluções e as ações encaminhadas. 

Reuniões mensais As atas são digitadas, impressas e coladas em um livro próprio, com a assinatura dos professores presentes. 

Atendimentos a professores Os registros das conversas individuais ajudam no acompanhamento de eventuais problemas com a equipe. 

Conselhos de ciclo Os registros sobre alunos com dificuldades de aprendizagem ficam mais objetivos quando feitos em formulários individuais. 

Conselho de escola A pauta da reunião mensal e as resoluções conjuntas - assinadas pelos presentes - são digitadas e coladas em um livro próprio. 

Pesquisa de orçamento Os orçamentos feitos para a escola, até mesmo pela internet, são agrupados e vão compor o dossiê de cada compra. 

Conselho mirim Atas registram as informações sobre as reuniões mensais do conselho dos alunos, formado por um representante de cada classe. 

Atrasos e saídas antecipadas Uma ficha é colada em cada página, com o nome do aluno, dia, hora e motivo do atraso ou da saída antes do horário. 

Visitas à escola A presença de supervisores, palestrantes e outras pessoas é registrada com a identificação completa do visitante e assinatura.

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