Secretaria Escolar

Digitação de Frequência /BFE - Resolução SE. 53, de 17/11/2015   Comunicamos que, com a publicação da Resolução SE. 53, de 17/11/2015, que dispõe sobre recesso escolar nas unidades em que o corpo discente está sendo impedido de entrar para participar de aulas, deverá ser digitado no BFE o código 117 – Recesso Escolar para todos servidores em exercício, docentes e administrativos, impedidos de entrar nas unidades escolares. ​ Resolução SE. 53-2015.pdf -=- PDDE Interativo  Solicitamos que todos os diretores das Unidades Escolares, que ainda não concluíram o preenchimento do Diagnóstico 2015 na Plataforma PDDE Interativo  que o façam com URGÊNCIA.  Alertamos aos diretores das unidades escolares que ainda não tem acesso à plataforma PDDE Interativo da necessidade de comparecer, pessoalmente, ao Núcleo Pedagógico para efetivar o cadastro.  Orientamos ainda, que as escolas que mudarão de ciclo de atendimento em 2016 e atendem os Programas Mais Educa...

LANÇAMENTO DO REGISTRO DE ABANDONO E DIGITAÇÃO DO RENDIMENTO ESCOLAR INDIVIDUALIZADO 2015 (JCAA,008). Para garantir a lisura e transparência no resultado do Rendimento Escolar Individualizados de 2015, que conforme Resolução SE 36 e 37 de 05/08/2015, estará disponível de 1º a 23-12-2015, pedimos à gentileza que lancem imediatamente, o registro de ABANDONO para todos os alunos que não compareceram às aulas sem justificativas, cujo prazo tenha ultrapassado o período de lançamento de Não  Comparecimento (N.COM), nas opções abaixo: 1.      10.3.1 – REGISTRAR ABANDONO DO ALUNO - POR R.A. 2.      7.5 – LANCAR O RENDIMENTO ESCOLAR 2º SEMESTRE / ANUAL Informamos ainda, que após o registro de ABANDONO , no Sistema de Cadastro de Alunos, será automaticamente cancelada a definição, a inscrição ou mesmo a matrícula do aluno/candidato para o Ano de Letivo 2016. Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Evolução Funcional Via Não Acadêmica      Prezados Srs. Diretores e Gerentes das unidades escolares,      Segue material da orientação técnica realizada no período de 24.11.2015 a 26.11.2015 a respeito de Evolução Funcional pela via não acadêmica.  Anexos V ,  VI ,  VII ,  VIII .

No dia 30 de Novembro de 2015, far-se-á uma reunião, a fim de passar orientações e esclarecer as principais dúvidas sobre a Utilização e Prestação de Contas das Verbas Estaduais e Federais. É fundamental a importância a presença da Direção da Escola e do funcionário responsável pelo lançamento dos documentos e montagem do Processo. Segue  pauta da Reunião.

Por gentileza, sigam o Calendário Escolar e solicitem aos Professores para não informarem ainda as notas do 4º Bimestre. O Professor que descumprir esta solicitação e dispensar alunos deverá ser notificado e a Direção deverá comunicar a Diretoria de Ensino. Conto com a colaboração dos Diretores(as),  Vice-diretores(as), Professores Coordenadores e Professores Mediadores para observar, inclusive, se nos diários de classe dos Professores estão sendo registradas as presenças e ausências em todas as aulas.

EQUIPE DE SUPERVISÃO ESCOLAR Conforme disposto na Res. SE 70/2011, ressaltamos alguns itens que deverão ser lembrados no encerramento do ano de 2015 e início de 2016, conforme seguem: Caberá ao Diretor de Escola, entre outros: avaliar , com os demais gestores da unidade escolar,   ao final do ano letivo , o desempenho do docente no gerenciamento da sala/ambiente de leitura, ficando condicionada sua recondução para o ano subsequente, inclusive a do docente readaptado, aos resultados satisfatórios que venham a ser alcançados; Ficha de Avaliação ( Planilha de Avaliacao do Professor da Sala de Leitura.doc ). O professor, no desempenho das atribuições relativas à sala ou ambiente de leitura, usufruirá férias de acordo com o calendário escolar, juntamente com seus pares docentes. A Direção deverá encaminhar à Diretoria de Ensino Ofício informando sobre a recondução ou não do Professor da Sala de Leitura, acompanhado da Ficha de "Avaliação do Professor r...

Senhores Diretores e Gerentes, Solicito especial atenção às orientações do Centro de Recursos Humanos abaixo:  Comunicamos que, com a publicação da Resolução SE. 53, de 17/11/2015 sobre recesso escolar nas unidades em que o corpo discente está sendo impedido de entrar para participar de aulas deverá ser digitado no BFE o código 117 – Recesso Escolar para todos servidores em exercício, docentes e administrativos, impedidos de entrar nas unidades escolares, conforme Res. SE 53/2015.   -  Anexo

NÚCLEO DE FREQUÊNCIA Assunto: Sistema de Programação e Apontamentos de Férias – SIPAF  Comunicamos que, por solicitação da Prodesp/Educação, em virtude da retirada das faltas repostas pelos docentes, referente a paralisação do período de 13/03 a 12/06/2015, o Sistema de Programação e Apontamentos de Férias – SIPAF não pôde ser disponibilizado para  a digitação das parcelas remanescentes de 2015. Informamos que, o Sistema de Programação e Apontamentos de Férias – SIPAF será disponibilizado no período de 27/11/2015 a 01/12/2015 para a digitação das escalas de férias do exercício de 2016 e os respectivos apontamentos das parcelas a serem usufruídas em janeiro de 2016. Para que possamos atender os prazos, as escalas de férias deverão ser digitadas no SIPAF e entregues até 30/11/2015 em mãos no pagamento: - uma via imprimida da digitação - 2 vias da escala de férias 2016 devidamente assinada O Núcleo de Frequência e Pagamento homologa as escalas e a Unidad...

Solicitamos a todas as escolas que enviem a lauda para publicação do Efetivo Exercício dos professores que   foram aplicadores das provas do SARESP em seu horário de trabalho .  Enfatizamos que apenas os professores que atuaram em outras escolas   no seu horário de trabalho é que deverão constar da lauda .   As escolas deverão enviar   um único arquivo ,   em Word ,  com o dia da aplicação, o nome seguido de RG e o período no qual o professor aplicou a prova em outra escola .  Não deverão enviar a planilha, mas sim as informações em   formato de texto , dos dois dias de aplicação. Favor seguir o seguinte modelo: ​Escola Estadual (nome da escola)  –  Dia 24/11 : José da Silva RG 12.345.789, período da manhã; Maria de Souza RG 98.765.432, período da manhã e tarde; Fulano de Tal RG 1.111.222, período da tarde; Beltrano da Silva RG 33.222.444, período da manhã.  Dia 25/11 : Aline Moraes, RG 44.555.666, período da tarde...

Comunicamos que, em virtude do processo de reorganização da Rede Estadual de Ensino, houve a necessidade de ajustes no cronograma anexo à Portaria Conjunta SEE/SME nº1 de 27/08/15.  Solicitamos atenção aos novos prazos para conclusão da Fase de Definição, de Inscrição e de Deslocamento, não previsto anteriormente.  Ressaltamos que para a efetivação da Inscrição por Deslocamento é condição a MATRÍCULA ATIVA do aluno.  Nesse novo cronograma, foram contemplados períodos para solução das pendências (Não Alocados) da Fase de Definição e de Inscrição com proposta de compatibilização entre as Diretorias Regionais de Educação e Diretorias de Ensino Regionais (fase regional).  Ressaltamos que é muito importante o diálogo dos representantes das duas redes na busca de propostas de atendimento aos candidatos a uma vaga na rede pública, envidando esforços para a acomodação de todos.  Todos os alunos alocados devem ser inseridos nas classes, relembrando que estamos ...

Orientações de Pagamento para o próximo cronograma –  Dezembro/2015        Excepcionalmente no mês de  dezembro/2015 ,   nosso cronograma estará com prazo reduzido, será no segundo dia útil, em virtude de pagamento do 13º salário, favor nos enviar os formulários 02, Formulários 03, Formulários 04, Formulários 09, Formulários 12, Formulários 15, Formulários 16, Formulários 17, Formulários 29 com Relação de Remessa  à CRDPe-4 SD 603  impreterivelmente   até 27.11.2015 .  -- Os Formulários  05 ,Formulários  13 , Formulários  14 ,  devem ser encaminhados com Relação de Remessa à  DE – NFP  impreterivelmente  até dia 30.11.2015.      1.1. Os formulários entregues após esta data serão digitados somente no cronograma de janeiro/2016 ocasionando assim o pagamento para fevereiro/2016.       1.2....

CENTRO DE RECURSOS HUMANOS Assunto: Adicional Automático / Vigência - Novembro/2015  Para que um maior número de servidores tenha seu adicional concedido automaticamente, solicitamos às UEs que ainda não enviaram as fichas 100 com vigência do Adicional por Tempo de Serviço em NOVEMBRO/2015, favor enviar fichas  100 desde janeiro de 2002 a NOVEMBRO/15   impreterivelmente até 1º/12/2015. Somente serão concedidas as vigências dos adicionais cujas fichas 100 estiverem no N.F.P. no prazo. ATENÇÃO: a concessão do adicional de novembro é feita nos primeiros dias de dezembro, portanto o prazo será mais curto. -=- NÚCLEO DE FINANÇAS Assunto: Manual de Instrução 011/2015- Escola da Família  Segue, no arquivo  Instrução 011-2015 - Escola da Família.pdf , o  Manual de Instrução FDE/DRA nº 011/2015 – UTILIZAÇÃO E ELABORAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DA VERBA DO PROGRAMA "ESCOLA DA FAMÍLIA" ,   para conhecimento. As verbas foram creditadas n...

NÚCLEO PEDAGÓGICO Assunto 1: Relatório de atividades e frequência 2º semestre  Solicitamos aos Senhores  vice-diretores  do Programa Escola da Família que enviem até o dia 02 de dezembro, através do Protocolo da D.E., os relatórios de atividades e frequências do bolsista universitário, do período que compreende de 01 de julho a 29 de novembro de 2015, em pasta catálogo, com  identificação escolar, carimbado assinado ,  e datado pelo Diretor  da unidade escolar,  carimbo da escola, carimbo e assinatura do vice  do PEF. Assunto 2: Verba para as unidades escolares do Programa Escola da Família  Informamos aos senhores diretores que possuem o Programa Escola da Família que a FDE encaminhou no dia 19/11/2015 verba destinada às escolas participantes do PEF, que deverá ser usada para aquisição de materiais de consumo, destinados aos projetos locais e produtos de higiene e limpeza. Solicitamos especial atenção dos educadore...

APRESENTAÇÃO DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS DO PDDE Segue em anexo, o “modelo do Ofício” para  Homologação  do Dirigente Regional das Prestações de Contas de 2015 das verbas repassadas pelo Fundo Nacional de Educação (FNDE/MEC) do “PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA – PDDE”, sendo: PDDE Educação Básica, PDDE PDE – Plano Desenv. Escola, PDDE Mais Educação, PDDE Qualidade e PDDE Estrutura. Estas prestações de contas deverão ser apresentadas separadamente  em 02 (duas) vias iguais (original e cópia)  e na ordem sequencial do Item 13 (alíneas “a” a “j” ) do Manual de Instrução SEE / FDE nº 009/2015. PRESTAÇÃO DE CONTAS DO PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA – PDDEs Informamos quanto aos prazos das verbas repassadas pelo Fundo Nacional de Educação (FNDE/MEC) do “PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA – PDDE”, sendo: PDDE Educação Básica, PDDE PDE – Plano Desenv. Escola, PDDE Mais Educação, PDDE Qualidade e PDDE Estrutura. Prazo para lançamento no GDAE: até 10/12...

Tendo em vista a aplicação de provas do Saresp nas escolas, nos dias 24 e 25/11, informamos que o período de inscrição para MOVIMENTAÇÃO (deslocamento) dos alunos foi alterado para os dias 18 a 27/11. As opções disponíveis no Sistema de Cadastro de Alunos para esse procedimento serão (conforme grifo): JCAA               SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS                  14.0.0            CHAMADA ESCOLAR / MATRICULA ANTECIPADA - 2016                                                      ...