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Mostrando postagens de julho, 2015

RECESSO ESCOLAR

Recesso Escolar dos integrantes da classe de suporte pedagógico do Quadro do Magistério e os do Quadro de Apoio Escolar Tendo em vista o disposto no Decreto nº 56.052, de 28 de julho de 2010 que trata sobre o funcionamento das escolas públicas estaduais nos períodos de recesso escolar, e considerando a necessidade de uniformizar o procedimento relativo a organização da escala de trabalho do pessoal técnico-administrativo das unidades escolares, informamos que: a) O Diretor de Escola deverá organizar escala de trabalho do pessoal técnico-administrativo, de modo a garantir a presença de pelo menos um servidor da direção da escola, um da secretaria e mais um de apoio escolar, para atendimento ao público no mês de julho, bem como no período compreendido entre o Natal e o dia 1º de janeiro do ano subsequente; b) Os integrantes da classe de suporte pedagógico do Quadro do Magistério, isto é, o Diretor de Escola, o Vice-Diretor e o Professor Coordenador, bem como ...

DOCUMENTOS ESCOLARES

Mapa de movimento  Uma cópia do documento que tem o número de alunos por classe, transferências e mudanças de horário fica em uma pasta.  Folhas de ponto  A escola envia as folhas para a Secretaria todo mês, mas guarda cópias para consultas e controle interno.  Prestação de contas  Uma pasta com plásticos organizados por data fica com as notas fiscais e outros comprovantes de gastos.  Educação inclusiva  O professor faz registros individuais dos estudantes em livros e impressos próprios, que são arquivados separadamente.  Reunião de pais  Um pai faz a ata e a entrega à diretoria junto com a lista de presença. Os professores mantém uma cópia com eles.  Projeto pedagógico  O PPP da escola é gravado em CD, porém uma cópia impressa é anexada aos projetos dos professores.  Atendimentos à família  O registro das conversas particulares com os pais - com data e assinaturas - facilita a montagem do histórico do aluno.  Formaçã...

Para cada material, um destino diferente

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Materiais permanentes Assim que um deles é considerado ocioso ou irrecuperável, solicite baixa à Secretaria de Educação, enviando informações como quantidade e valor e a justificativa para o descarte. Se a escola quiser doar os pertences, é preciso anexar ao processo um ofício relatando o interesse de alguma entidade. Depois disso, basta aguardar a aprovação e a retirada dos objetos pela secretaria. A partir daí, eles podem ser reincorporados ao patrimônio, doados à entidade sugerida ou colocados em leilão - se seu estado for muito precário, eles serão leiloados como sucata. Livros Exemplares em mau estado de conservação, que estão com conteúdo desatualizado ou não dialogam mais com os objetivos da escola e os didáticos com mais de três anos de uso podem ser enviados para a reciclagem. No entanto, é preciso ficar atento a algumas orientações. Se os livros forem do PNLD, eles serão prioritariamente disponibilizados aos alunos para ser usados como material de pesquisa - ...

ARQUIVO PÚBLICO

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Alguns deles dedicam uma área exclusiva para preservar documentos de instituições escolares. Para arquivar Atas de conselhos e reuniões 5 anos Autorização de funcionamento da escola 5 anos Cancelamento de matrícula 25 anos Histórico escolar 5 anos Inventário de bens Quando for atualizado Mandados judiciais 5 anos Planejamento pedagógico 1 ano Planos de ensino Após serem cumpridos Projeto político-pedagógico (PPP) Quando for substituído ou alterado Registros de repreensões, advertências etc. 15 anos Transferência de alunos 5 anos (2 anos se o pedido não foi aceito) Para eliminar Avisos e comunicados 1 ano Calendário escolar Assim que o ano letivo acabar Contas de consumo (gás, luz, telefone, água etc.) 5 anos Diário de classe 20 anos Folhas de ponto dos funcionários 52 anos Grade de aulas 2 anos Matrículas 5 anos Notas fiscais de produtos e serviços 5 anos ...

PROEMI - 2a parcela

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Estagio Probatório

Orientamos para que as Comissões de Avaliação nas unidades escolares realizem as avaliações dos docentes ingressantes de 2011 e 2012, de forma manual.  Ressaltamos que o sistema GDAE ainda apresenta problemas, porém está disponível a avaliação da 1ª e 2ª etapas, assim orientamos que o responsável na UE confira os anexos e se estiverem corretos, salvar e homologar.  Ao final de cada etapa é necessário que o docente acesse o sistema GDAE e clique em “consulta/ciência do avaliado” de forma que a etapa seguinte possa ser liberada para que a Comissão prossiga na avaliação das etapas posteriores.  Após a 3ª etapa elaborar o Anexo V e encaminhar o expediente à Diretoria de Ensino.  Anexar ofício solicitando autuação de processo (1 ofício por docente) e cópias das fichas 100 referentes às três etapas.  Estágio Probatório – 2013           Considerando que, os professores ingressantes do ano de  2013 , em tese co...

Reunião de 31/07/2015

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NÚCLEO DE FINANÇAS Assunto: Uso Indevido de Código de Operadora - Ligações Telefônicas Segue abaixo Comunicado da CISE/DGINF/CENUP: "Temos recebido com frequência contas emitidas pela Embratel nas quais as escolas da rede estadual de ensino estão utilizando indevidamente o código da referida operadora para realizar ligações telefônicas" Tendo em vista a existência de contratos firmados com outras operadoras que atendem as respectivas DEs, o uso dos serviços da Embratel não deve ser utilizado, devendo, quando for o caso, utilizar o código (15)  da operadora contratada pela DE. Diante do exposto, informamos que as contas que tiveram o uso do código da Embratel devem ser arcadas pelo respectivo usuário, que utilizou a referida operadora para realizar ligação telefônica, o qual deverá proceder à liquidação da conta, não devendo o gasto incorrer em ônus adicionais à Pasta, ou seja, a conta não deverá ser paga pela DE e sim pelo usuário." -=...

Vagas para AOE

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SECRETARIA DA FAZENDA

SR. DIRETOR/GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR  Encaminhar à Secretaria da Fazenda:  1. Documentos devolvidos da Secretaria da Fazenda como inconsistência  2. Rejeitados: ( opção 7.8 do Paec) de:   Substituição eventual docente (consultar também a opção 15.4)  Dispensa Cat “F” ( Enviar Portaria Caf)   Exoneração (Enviar Portaria Caf)   Carga Horária (opção 7.5 e 7.8 - Paec)  3.Rejeitados 1/3 de férias (administrativo) consultas via internet (docente) consulta do PAEC opção 2.3 (consolidado de faltas).  4. Verificação de pagamento (02 vias e consultas) do mês 07/2015 e de meses anteriores.  5. Documentos de readaptados ( QM/QAE/QSE CONFORME COMUNICADO DE 05/06/2007).  6. Formulário 02 (item 14-mudança de sede de controle de freqüência) do docente que estava com interrupção de exercício e teve atribuição de classe/aula  OBS: O FORMULÁRIO 02 É DA ESCOLA ONDE TEVE O EXERCÍCIO INTERROMPIDO PARA A UA ONDE TEVE ATRIBUIÇ...

REMOÇÃO DE PROFESSOR

FORMAÇÃO CURRICULAR

PAGAMENTO - 29/07/2015

Pagamento -  mês/ano/referencia = AGOSTO/2015 -   Núcleo de Frequência e Pagamento às 9h na E.E. Luíza Macuco (Ponta da Praia - Rebouças) O quadro abaixo é para ser consultado antes da entrega dos formulários, os documentos que vierem sem as devidas consultas serão devolvidos. 1= Fazer a consulta processamentos rejeitados mês ref. 07/2015, antes da entrega do envelope. 2= Fazer a consulta no SIPAF – relatório e consultar os apontamentos que foram confirmados pela Secretaria da Fazenda. 3= Os formulários 13 e 14 dos meses anteriores que não foram entregues em tempo hábil para digitação na Diretoria de Ensino deverão ser encaminhados para Secretária da Fazenda com Ofício justificando o atraso. F.2 (Alteração de U.A.) papc,008,11.2.1 e paec,008,07.5 eventos - transferência  F.2 (Alteração de Dados) papc,008,11.2.1 e paec,008,07.5  pessoal F.4 (CAF) papc,008,11.2.1 e 2 vias relação de remessa (separada dos demais documentos) F.5 – Administrativ...

Reposição de Aulas

NÚCLEO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO Reposição de Aulas      Solicitamos aos Senhores Diretores que atentem para o preenchimento do Roteiro de Trabalho de Reposição ( Anexo I ), de cada Professor, conforme Instrução Conjunta CGRH/CGEB, de 16/06/2015 e Resolução SE nº 30, de 07/07/2015, que dispõe sobre o acompanhamento das atividades de reposição de dias letivos não trabalhados e de aulas não ministradas nas escolas estaduais. Ao término das reposições, a escola deverá encaminhar todos os Roteiros à Diretoria de Ensino, devidamente assinados, via protocolo. Assunto 1: Retransmitindo email do CEPAG - Reposição de Aulas - Paralisação 2015  Conforme correio enviado em  07 de julho de 2015, com as orientações para o apontamento da reposição de faltas da paralisação do período de 13 de março a 12 de junho de 2015, solicitamos que os procedimentos de inclusão das reposições sejam mantidos, em especial atenção ao item IX, pedimos que as escolas...

MERENDA ESCOLAR

Assunto: Utilização do SAESP II  Segue abaixo lista das escolas cujo recebimento da planilha referente ao funcionamento/utilização do novo sistema de administração do estoque da merenda, o SAESP II, ainda não foi verificado.  Caso já tenham enviado solicitamos que, por gentileza, reenviem por e-mail. O intuito deste levantamento é de obter uma visão global da utilização do sistema nas escolas da nossa região, por isso frisamos que eventuais erros do sistema só poderão ser sanados pela equipe de tecnologia na SEE, deste modo, se for este o caso, deve-se informar detalhadamente o problema, anexando-se ao e-mail a imagem das telas, ao  infoeducacao@educacao.sp.gov.br  . Reiteramos a necessidade de ajustarem a quantidade de produto no SAESP II à existente no estoque físico, impreterivelmente, até dia 30/07, caso haja alguma inconsistência, pois esta informação servirá de base para a próxima entrega de produtos da merenda, conforme comunicado CEPAE. O in...

Formação Curricular/Atribuição de aulas 2016

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CENTRO DE RECURSOS HUMANOS Assunto: Formação Curricular/Atribuição de aulas 2016  Na última reunião realizada nesta Diretoria de Ensino (CRH e Gerentes de Organização Escolar), foram solicitadas as devidas conferências e atualizações no que diz respeito à qualificação/habilitação dos professores. Reiteramos que é de responsabilidade da Unidade Escolar efetuar as devidas conferências e atualizações.   Entrar no sistema GDAE (consultas > pendências > escolaridade > servidor sem escolaridade).   Segue anexa a instru ção sobre a diferença entre habilitação/Qualificação para sanar todas e quaisquer dúvidas.  Acesse:  OT Formação curricular 2015 (2).ppt Atribuição de Aulas -  Comunicado CRAA 9 - Formação Curricular / Tempo de Serviço -  CTA 2016 OBS: A eficiência do trabalho executado hoje terá seus efeitos positivos ou negativos refletidos no momento da atribuição de aulas 2016.

Programa Acessa Escola

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– Atualização do sistema – Etapa Final - Novos Procedimentos A partir de julho todas as ações de atualização estarão concluídas, para isso  deverão ser realizados novos procedimentos, denominados ETAPA FINAL – ATUALIZAÇÃO, apresentados no tutorial anexo (Tutorial_Etapa_Final.pdf), os quais contemplam, além das alterações da etapa inicial, as seguintes mudanças:  ·           Utilização de qualquer estação, com exceção do servidor, pelos alunos, pelos professores, pelos responsáveis pela sala ou pelos estagiários do Ensino Médio. ·           Disponibilização do servidor apenas para os usuários administrativos (Diretoria de Ensino/NIT ou equipe de assistência técnica dos computadores). Dessa forma, serão evitados problemas como a instalação de programas irregulares ou vírus nos servidores. IMPORTANTE: o uso de ferramentas, como o BlueLab, continuará disponível a partir de qualq...

PLANO DE REPOSIÇÃO

Em atendimento à Resolução SE nº 30/2015, encaminhamos planilha que deverá ser entregue ao final do período de reposição juntamente com o Relatório Circunstanciado das atividades do Plano de Reposição. Os documentos devem ser entregues no protocolo e vir acompanhados de Oficio de apresentação.   INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES - Exemplo A – ENSINO FUNDAMENTAL Ano/turma: 6º A Disciplina Carga horária (total de aulas não dadas) 1º bimestre 2º bimestre Datas de Reposição História 20 13/03 (2), 20/03(2), 27/03(2), 10/04(2), 17/04(2) e 24 (2) 08/05(2), 15/05 (2), 22/05 (2), 29/05 (2) 20/07 (2), 21/07(2), 22/07(2), 23/07 (2), 24/07 (2), 27/07(2), 28/7(2), 29/07(2), 30/07(2), 31/07(2) OBS: Fazer uma tabela para cada classe. Colocar apenas as disciplinas que constam no Plano de Reposição. B – ENSINO MÉDIO Ano/turma: 3ª D Disciplina Carga horária (total de aulas não dadas) 1º bimestre ...

Reunião de 27/07/2015

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PDDE/2014 Favor entregar no NA/Patrimônio, a documentação necessária (notas fiscais, ATA de doação e Termo de Doação) dos bens adquiridos com recursos do PDDE/2014 para que possamos abrir processo de doação, conforme relação abaixo. -=- Reunião de Diretores de Escola O Dirigente Regional de Ensino convoca, com fundamento na Res. SE 58/11, com redação alterada pelas Res. SE 43/12, Res. SE 61/12, Res. SE 104/12 e Res. 55/13, os Diretores de Escolas em exercício e Gerentes de Organização Escolar das Unidades Escolares   relacionadas abaixo   para reunião de trabalho, conforme segue:   Data: 30/07/2015 (quinta–feira), das 14h às 18h na DEsantos. -=-   Alteração no Calendário Escolar De acordo com a Resolução SE 33, de 23-7-2015, comunicamos que o Replanejamento, anteriormente marcado para o dia 08/08/15, será realizado no dia 22/08/15. As escolas deverão enviar os Calendários com a alteração para homologação do Dirigente Regional de Ensino. As Unidades ...